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Ein Newsletter oder Infobrief ist ein Dokument, das in regelmäßigen Abständen per E-Mail an eine Verteilerliste gesendet wird. Ein Newsletter kann auch häufig zusätzlich von einer Website heruntergeladen werden.

Merkmale

Ein Newsletter (elektronisches Rundschreiben, Mitteilungsblatt) ermöglicht es zum Beispiel, direkt per E-Mail Informationen zu erhalten über:

Auch wenn der Newsletter manchmal nur im Textmodus (Plain-Text statt HTML) herausgegeben wird, ist seine Aufmachung oft auf die visuelle Identität der Organisation oder der Website abgestimmt, die ihn herausgibt.

Die Periodizität eines Newsletters ist je nach Website und Art der Information unterschiedlich (täglich, wöchentlich, monatlich usw.). Die meist kostenlosen Infoletter werden meist auf den Websites, die sie herausgeben, archiviert.

Viele Content-Management-Systeme (CMS) integrieren die Verwaltung von Newslettern in ihre Standardfunktionen. Es ist auch sehr einfach, ähnliche Dienste in eine Webseite zu integrieren.

Tracking

Anhand von Tracking-Pixeln (Zählpixel) und individualisierten Links (meist über URL Parameter) in den versendeten E-Mails lässt sich das Leseverhalten eines Empfängers ermitteln, zum Beispiel, ob, wann und welche Links dieser angeklickt und wann er die E-Mail gelesen hat.

Werden die Daten nicht strikt von der E-Mail Adresse getrennt gehalten (Pseudonymisierung), so handelt es sich hierbei um personenbezogene Daten. Ein solches personenbezogenes Tracking ist nur mit der ausdrücklichen und klar informierten Einwilligung des Empfängers zulässig.

Spam

Das Abonnement vieler Newsletter kann dazu führen, dass das E-Mail-Postfach des Empfängers mit Spam-Mails überfüllt wird. Einige Websites verkaufen die E-Mail-Adressen von Newsletter-Abonnenten an Unternehmen weiter, die sie für den Versand unerwünschter Nachrichten nutzen.

Alternativen

Um die Neuigkeiten einer Website zu erhalten, ist die Verwendung eines RSS-Readers eine weitere Möglichkeit, ebenso wie das Verfolgen des Twitter-Accounts der Website oder ihrer Facebook-Seite.